Gestione eficientemente los permisos

con el módulo de software Quentic Compliance legal

De forma general, cuando se desea poner en funcionamiento una instalación nueva o modificar una existente, se requiere un permiso oficial para que garantice la seguridad laboral y la protección del medioambiente. Quentic simplifica este proceso ayudándole a hacer un seguimiento de los permisos, a presentar mejores solicitudes y con mayor rapidez, y a documentar los resultados.

Haga un seguimiento completo del procedimiento de solicitud de permisos.

¡Así de fácil con Quentic!

Documente los requisitos para la obtención de permisos

  • Registre sistemáticamente los permisos pendientes y los ya otorgados 
  • Aclare los requisitos legales para cada aplicación 
  • Haga una lista de los datos de contacto de las autoridades competentes e involúcrelas en el procedimiento de obtención de permiso de un modo fácil e intuitivo
  • Divida los procedimientos de otorgamiento de permisos en distintas fases 
  • Protocolice su progreso y cualquier seguimiento necesario
  • Compruebe rápidamente el estado actual de los procesos en curso 
  • Registre de forma clara los documentos presentados y los recibidos

Diseñe un plan

Monitorice los resultados

  • Registre los permisos recibidos
  • Documente los periodos de validez de los permisos y reciba un recordatorio automático cuando un permiso esté a punto de expirar
  • Documente los requisitos especiales y las disposiciones auxiliares
  • Planifique inspecciones periódicas para las instalaciones 
  • Implemente nuevas medidas de seguimiento en función de las condiciones previas y de los requisitos 
  • Obtenga una visión general de las inspecciones que ya se han realizado en las instalaciones

Tome medidas y lleve a cabo las inspecciones

Justo a tiempo con la gestión de recordatorios

Quentic ofrece la posibilidad de enviar recordatorios automáticos cuando un permiso está a punto de expirar. Reciba, por ejemplo, un recordatorio por correo electrónico el día anterior a una fecha clave. Para asegurarse de no volver a incumplir un plazo de solicitud, planifique con la suficiente antelación y configure en Quentic cuándo debe mandar los recordatorios automáticos.

¿Necesita realizar una inspección?

Si su procedimiento de obtención de permiso requiere una inspección, Quentic también le ayudará a llevarla a cabo.

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