Gestione eficientemente los permisos

con el módulo de software Quentic Compliance legal

De forma general, cuando se desea poner en funcionamiento una instalación nueva o modificar una existente, se requiere un permiso oficial para que garantice la seguridad laboral y la protección del medioambiente. Quentic simplifica este proceso ayudándole a hacer un seguimiento de los permisos, a presentar mejores solicitudes y con mayor rapidez, y a documentar los resultados.

Haga un seguimiento completo del procedimiento de solicitud de permisos.

¡Así de fácil con Quentic!

Documente los requisitos para la obtención de permisos

  • Registre sistemáticamente los permisos pendientes y los ya otorgados 
  • Aclare los requisitos legales para cada aplicación 
  • Haga una lista de los datos de contacto de las autoridades competentes e involúcrelas en el procedimiento de obtención de permiso de un modo fácil e intuitivo
  • Divida los procedimientos de otorgamiento de permisos en distintas fases 
  • Protocolice su progreso y cualquier seguimiento necesario
  • Compruebe rápidamente el estado actual de los procesos en curso 
  • Registre de forma clara los documentos presentados y los recibidos

Diseñe un plan

Monitorice los resultados

  • Registre los permisos recibidos
  • Documente los periodos de validez de los permisos y reciba un recordatorio automático cuando un permiso esté a punto de expirar
  • Documente los requisitos especiales y las disposiciones auxiliares
  • Planifique inspecciones periódicas para las instalaciones 
  • Implemente nuevas medidas de seguimiento en función de las condiciones previas y de los requisitos 
  • Obtenga una visión general de las inspecciones que ya se han realizado en las instalaciones

Tome medidas y lleve a cabo las inspecciones

Justo a tiempo con la gestión de recordatorios

Quentic ofrece la posibilidad de enviar recordatorios automáticos cuando un permiso está a punto de expirar. Reciba, por ejemplo, un recordatorio por correo electrónico el día anterior a una fecha clave. Para asegurarse de no volver a incumplir un plazo de solicitud, planifique con la suficiente antelación y configure en Quentic cuándo debe mandar los recordatorios automáticos.

¿Necesita realizar una inspección?

Si su procedimiento de obtención de permiso requiere una inspección, Quentic también le ayudará a llevarla a cabo.

Las funciones más importantes de un vistazo

Características del módulo Quentic Compliance legal

¡Pruebe Quentic durante 14 días!

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Si su empresa trabaja con empresas externas, será la responsable de la seguridad de estos empleados. Descubra de qué modo trabajar con un Software de gestión de EHS minimiza los riesgos en la gestión de proveedores y contratistas.

«La introducción de Quentic ha tenido una gran importancia estratégica y operativa para nosotros. El sistema facilita el trabajo de todos los empleados. Además, nos ayuda a mostrar nuestros procesos de forma transparente y de acuerdo con los requisitos de las autoridades.»