Cuantos más documentos de EHS haya que crear y actualizar y cuantos más empleados participen en el mantenimiento, el control y la aprobación de los documentos, más importante es contar con un procedimiento claro y eficiente para todos. Con Quentic, puede realizarlo gracias a la gestión documental integrada. El archivo de documentos y su control se realizan de forma estandarizada y de la mejor manera.
Cuando ya no se necesitan los documentos, se deben respetar los plazos de retención prescritos. Quentic también le ayuda en esta parte de la gestión documental: archive los documentos que requieren ser guardados para evitar que se eliminen antes de tiempo. Al mismo tiempo, dispone de una mejor visión de conjunto, ya que los documentos archivados solo están disponibles para usuarios concretos de Quentic.
«Si conoces un módulo, los conoces todos. Quentic se puede controlar intuitivamente y es fácil de usar. Cuando se conoce la estructura de un módulo, resulta muy fácil navegar por los demás módulos».
