Gestión de medidas

con Quentic Base

Gestione sus medidas

¡Así de fácil es con Quentic!

Planifique las medidas

  • Defina los pasos y dé instrucciones claras con información de contexto 
  • Asigne responsabilidades para cada fase de las medidas 
  • Gestione los recordatorios y el escalamiento vía notificaciones por correo electrónico
  • Establezca una referencia clara para las medidas que incluya tareas ad hoc y disconformidad en una auditoría, etc.
  • Divida la aplicación de cada medida en pasos individuales y defina los plazos para cada paso
  • Cada empleado podrá visualizar sus tareas asignadas en forma de lista de tareas pendientes en su vista personalizada
  • Documente el progreso de la implementación con información de estado y fotos 
  • Visualice rápidamente qué medidas se han implementado

Haga un seguimiento de la implementación

Verifique los resultados

  • Haga controles de la eficacia y deje constancia de pruebas de ello
  • Compare los progresos con los objetivos
  • Diferencie entre efectos cuantitativos y cualitativos, así como entre efectos puntuales y a largo plazo
  • Haga un seguimiento de los costes de tiempo y dinero
  • Marque claramente cada paso como finalizado
  • Cree informes con unos pocos clics que incluyan los detalles de cada medida o información seleccionada por usted
  • El sistema ofrece numerosas evaluaciones, por ejemplo, para una visión de conjunto de las medidas según los ámbitos de aplicación o para una evaluación de todas las medidas

Almacene los resultados

Colaboración entre departamentos

La gestión de medidas juega un papel importante para prácticamente todos los aspectos de EHS. Es por este motivo que se pueden lanzar también desde diferentes módulos Quentic y transferirse cómodamente a los empleados responsables del equipo de gestión de medidas, por ejemplo, en el marco de una auditoría o de una evaluación de riesgos.

Las funciones más importantes de un vistazo

Características de Quentic Base

Represente las estructuras de su empresa

En Quentic Base, registre de forma centralizada las estructuras más importantes de su empresa para poder interconectar posteriormente todos los demás módulos Quentic. Con ello conseguirá unos datos homogéneos, evitará redundancias y podrá contemplar todos los departamentos de la empresa desde distintas perspectivas. Al mismo tiempo, dispondrá de un directorio claro de todas sus ubicaciones, equipos de trabajo y estructuras organizativas.

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Gestión documental

Cuantos más documentos de EHS haya que crear y actualizar y cuantos más empleados participen en el mantenimiento, el control y la aprobación de los documentos, más importante es contar con un procedimiento claro y eficiente para todos. Con Quentic, puede realizarlo gracias a la gestión documental integrada. El archivo de documentos y su control se realizan de forma estandarizada y de la mejor manera.

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Gestión de notificaciones

Las vistas personalizadas en Quentic le proporcionan un resumen perfecto de sus tareas y plazos de EHS. Sin embargo, si desea asegurarse de que nadie olvide nada, puede utilizar la función de gestión de notificaciones. Con esta función, podrá enviar automáticamente recordatorios por correo electrónico a las personas responsables para cada tarea, indicando el plazo.

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Del análisis de causas a la mejora de procesos

Cuando los procesos fallan o se detectan problemas de calidad o incluso daños materiales, es necesario reaccionar rápidamente. Sin embargo, es importante no solo solucionar los problemas, sino también identificar las causas de estos, tal como se exige en la norma ISO 14001:2015, por ejemplo. Con el análisis de causas, Quentic le ayuda a encontrar soluciones a largo plazo que evitan la repetición de los errores, tal y como exige el proceso de mejora continua.

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Gestión de usuarios y configuración del sistema

Quentic Base incluye la gestión de usuarios y administración del sistema. Aquí podrá gestionar el acceso de los usuarios, configurar los ajustes básicos del sistema y crear las plantillas principales. Configure el sistema fácilmente gracias al diseño intuitivo y claro de la interfaz aunque no sea un especialista en TI.

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Demo de Quentic

Descubra Quentic en directo desde su pantalla.

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