Gestión de notificaciones

con Quentic Base

Las vistas personalizadas en Quentic le proporcionan un resumen perfecto de sus tareas y plazos de EHS. Sin embargo, si desea asegurarse de que nadie olvide nada, puede utilizar la función de gestión de notificaciones. Con esta función, podrá enviar automáticamente recordatorios por correo electrónico a las personas responsables para cada tarea, indicando el plazo.

Envíe recordatorios automáticos según sus necesidades.

¡Así de fácil es con Quentic!

Configure el envío por correo electrónico

  • Establezca las reglas básicas del envío de correos electrónicos desde Quentic 
  • Aproveche los correos electrónicos de recordatorio y notificaciones totalmente automatizados 
  • Restrinja el envío únicamente a los empleados internos si lo desea
  • Regule las notificaciones concretas para cada módulo Quentic
  • Diferencie las notificaciones por tareas, por ejemplo, recordatorios diferentes en función del tipo de cita de auditoría 
  • Visualice un resumen breve y práctico de todas las reglas de recordatorio que ha creado

Establezca los ámbitos de aplicación

Defina los plazos de envío y los destinatarios

  • Cree un modelo de recordatorios y notificaciones con plantillas de correos electrónicos 
  • Envíe los recordatorios por correo electrónico días, semanas o meses antes de la cita
  • Envíe un aviso de urgencia en la fecha límite o el día anterior 
  • Envíe recordatorios retrospectivos que recuerden el incumplimiento de un plazo
  • Especifique los destinatarios deseados para cada tipo de correo electrónico
  • Quentic envía el correo electrónico de forma completamente autónoma partiendo de las reglas establecidas por usted
  • Cree un diseño claro de los correos electrónicos y reduzca el contenido de ellos a la información esencial
  • Incluya un enlace al correspondiente conjunto de datos de Quentic que ayude a los destinatarios del correo electrónico a consultar los documentos

Recibir correos automáticos del sistema

Aviso por correo electrónico con unos pocos clics

Además de la gestión totalmente automatizada de recordatorios y notificaciones, los usuarios también tienen la opción de enviar correos electrónicos desde Quentic para recordar alguna tarea a otras personas. Basta con hacer un clic para que Quentic recopile toda la información necesaria en un correo electrónico y lo envíe a los destinatarios seleccionados.

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