Gestión de notificaciones

con Quentic Base

Envíe recordatorios automáticos según sus necesidades.

¡Así de fácil es con Quentic!

Configure el envío por correo electrónico

  • Establezca las reglas básicas del envío de correos electrónicos desde Quentic 
  • Aproveche los correos electrónicos de recordatorio y notificaciones totalmente automatizados 
  • Restrinja el envío únicamente a los empleados internos si lo desea
  • Regule las notificaciones concretas para cada módulo Quentic
  • Diferencie las notificaciones por tareas, por ejemplo, recordatorios diferentes en función del tipo de cita de auditoría 
  • Visualice un resumen breve y práctico de todas las reglas de recordatorio que ha creado

Establezca los ámbitos de aplicación

Defina los plazos de envío y los destinatarios

  • Cree un modelo de recordatorios y notificaciones con plantillas de correos electrónicos 
  • Envíe los recordatorios por correo electrónico días, semanas o meses antes de la cita
  • Envíe un aviso de urgencia en la fecha límite o el día anterior 
  • Envíe recordatorios retrospectivos que recuerden el incumplimiento de un plazo
  • Especifique los destinatarios deseados para cada tipo de correo electrónico
  • Quentic envía el correo electrónico de forma completamente autónoma partiendo de las reglas establecidas por usted
  • Cree un diseño claro de los correos electrónicos y reduzca el contenido de ellos a la información esencial
  • Incluya un enlace al correspondiente conjunto de datos de Quentic que ayude a los destinatarios del correo electrónico a consultar los documentos

Recibir correos automáticos del sistema

Aviso por correo electrónico con unos pocos clics

Además de la gestión totalmente automatizada de recordatorios y notificaciones, los usuarios también tienen la opción de enviar correos electrónicos desde Quentic para recordar alguna tarea a otras personas. Basta con hacer un clic para que Quentic recopile toda la información necesaria en un correo electrónico y lo envíe a los destinatarios seleccionados.

Las funciones más importantes de un vistazo

Características de Quentic Base

Represente las estructuras de su empresa

En Quentic Base, registre de forma centralizada las estructuras más importantes de su empresa para poder interconectar posteriormente todos los demás módulos Quentic. Con ello conseguirá unos datos homogéneos, evitará redundancias y podrá contemplar todos los departamentos de la empresa desde distintas perspectivas. Al mismo tiempo, dispondrá de un directorio claro de todas sus ubicaciones, equipos de trabajo y estructuras organizativas.

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Gestión documental

Cuantos más documentos de EHS haya que crear y actualizar y cuantos más empleados participen en el mantenimiento, el control y la aprobación de los documentos, más importante es contar con un procedimiento claro y eficiente para todos. Con Quentic, puede realizarlo gracias a la gestión documental integrada. El archivo de documentos y su control se realizan de forma estandarizada y de la mejor manera.

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Gestión de medidas

La gestión de medidas de Quentic le ofrece la flexibilidad que necesita para establecer sus medidas correctivas y preventivas de todo tipo y para organizarlas eficientemente. Gracias a una planificación exhaustiva, una clasificación pragmática de los pasos de implementación individuales y una documentación clara de los resultados, puede implementar fácilmente su proceso de mejora continua (PMC).

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Del análisis de causas a la mejora de procesos

Cuando los procesos fallan o se detectan problemas de calidad o incluso daños materiales, es necesario reaccionar rápidamente. Sin embargo, es importante no solo solucionar los problemas, sino también identificar las causas de estos, tal como se exige en la norma ISO 14001:2015, por ejemplo. Con el análisis de causas, Quentic le ayuda a encontrar soluciones a largo plazo que evitan la repetición de los errores, tal y como exige el proceso de mejora continua.

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Gestión de usuarios y configuración del sistema

Quentic Base incluye la gestión de usuarios y administración del sistema. Aquí podrá gestionar el acceso de los usuarios, configurar los ajustes básicos del sistema y crear las plantillas principales. Configure el sistema fácilmente gracias al diseño intuitivo y claro de la interfaz aunque no sea un especialista en TI.

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Demo de Quentic

Descubra Quentic en directo desde su pantalla.

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«Si conoces un módulo, los conoces todos. Quentic se puede controlar intuitivamente y es fácil de usar. Cuando se conoce la estructura de un módulo, resulta muy fácil navegar por los demás módulos».

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