Diagramas de proceso claros e interactivos

con el módulo de software Quentic Procesos

Una vez definido el proceso, es importante poder visualizar de forma clara cuáles son los pasos concretos que cada uno ha de seguir. Utilice imágenes e ilustraciones estándar para que se entienda a la perfección. Quentic le permite crear diagramas de proceso claros, intuitivos y interactivos, siguiendo el modelo CaPE.

Cree un diagrama de proceso.

¡Así de fácil con Quentic!

Seleccione los elementos de proceso

  • Utilice la simbología estándar habitual de las cadenas ampliadas de procesos accionadas por eventos (CaPE) 
  • Incluya cómodamente todos los elementos mediante la función de arrastrar y colocar 
  • Incorpore incidentes y funciones, así como unidades organizativas y departamentos responsables 
  • Defina los documentos, herramientas y objetos de datos que se utilizarán en la implementación del proceso
  • Interrelacione elementos de proceso mediante vínculos y bifurcaciones (conectores AND, OR, XOR)
  • Utilice una alineación gráfica inteligente para poder crear diagramas de flujo atractivos
  • Amplíe posteriormente los diagramas de forma sencilla y flexible

Establezca interrelaciones

Conecte objetos

  • Enlace funciones y conjuntos de datos con las distintas partes de cada diagrama de proceso
  • Cree una relación directa entre los pasos de proceso y los responsables
  • Asigne pasos concretos de su proceso a las personas responsables
  • Exporte el diagrama de proceso en formato PDF con solo pulsar un botón 
  • Regule el proceso de aprobación y revise los cambios gracias al versionado de documentos
  • Tras aprobar un proceso, notifique directamente a sus empleados y utilice el diagrama interactivo para poder informar de los cambios que les afectan

Genere el diagrama final

Guardélo una vez, distribúyalo repetidamente

Al exportar un diagrama de proceso en formato PDF, este se guarda automáticamente –como ocurre con otros informes– en la gestión documental central de Quentic. En Quentic, todos los documentos importantes de EHS y RSE están guardados de forma centralizada en el sistema desde donde se pueden distribuir paralelamente a los distintos departamentos de la empresa mediante enlaces.

Aprobación y versionado

La verificación y el perfeccionamiento de sus diagramas de procesos también están previstos en Quentic.

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