Instrucciones online para visitantes y contratistas

con el módulo de software Quentic Instrucciones online

Para garantizar que el personal externo se comporte de forma correcta y segura en cualquier situación durante la visita a sus instalaciones, es necesario ofrecerles una información clara sobre qué se espera de ellos. Con Quentic puede ofrecer a sus visitantes y contratistas la formación multilingüe necesaria para poder entrar en sus instalaciones. La formación se puede realizar en cualquier momento y desde cualquier lugar, ya sea en un dispositivo móvil propio o en un terminal facilitado por usted in situ.

Proporcione instrucciones a sus visitantes y contratistas.

¡Así de fácil con Quentic!

Ofrezca sesiones de formación para visitantes

  • Cree instrucciones multimedia multilingües
  • Presente las instrucciones y realice una prueba de adquisición de conocimientos
  • Dé a los visitantes un acceso restringido a Quentic que les permita realizar la formación pero no acceder a su sistema
  • Garantice una navegación sencilla con una interfaz fácil de usar y con más de 15 idiomas disponibles
  • Registre a las visitas de antemano para que el personal de la recepción tenga toda la información completa el día de la visita
  • Envíe invitaciones automáticamente por correo electrónico, junto con los datos de acceso a Quentic para la formación
  • El personal de la recepción también puede registrar una visita en el mismo día

Invite a los visitantes

Realice sesiones de formación para visitantes

  • Realice formaciones en el terminal para visitas in situ 
  • Los visitantes pueden realizar la formación antes de su visita a través de un navegador web
  • Quentic registra automáticamente la adquisición de la cualificación
  • Proporcione certificados imprimibles a los visitantes
  • Obtenga un resumen de las visitas en Quentic, incluyendo las fechas de la visita y las cualificaciones junto con sus periodos de validez 
  • Cree los pases para visitas con un simple clic 
  • Protocolice de forma rápida y sencilla la presencia de visitantes y contratistas 
  • La lista de emergencias proporciona, con solo pulsar un botón, un resumen de todos los visitantes externos presentes en las instalaciones

Organice las fechas de visita

Recepción satisfactoria de personal externo y visitantes

La gestión de visitas con Quentic facilita el trabajo al personal de recepción. En esta gestión centralizada de visitas se puede ver rápidamente a quién se espera, en qué momento y si las visitas ya han realizado la formación necesaria. Entre las funciones de este módulo se encuentran: la asignación de ID de visitantes para el inicio de sesión en el terminal para visitas, la impresión de los pases y el registro de la entrada y la salida con un simple clic.

¡Pruebe Quentic durante 14 días!

Estudio: Software EHS para la gestión de proveedores y contratistas estudio

Si su empresa trabaja con empresas externas, será la responsable de la seguridad de estos empleados. Descubra de qué modo trabajar con un Software de gestión de EHS minimiza los riesgos en la gestión de proveedores y contratistas.

«Quentic equivale a menos estrés y más calidad».