Instrucciones online para visitantes y contratistas

con el módulo de software Quentic Instrucciones online

Para garantizar que el personal externo se comporte de forma correcta y segura en cualquier situación durante la visita a sus instalaciones, es necesario ofrecerles una información clara sobre qué se espera de ellos. Con Quentic puede ofrecer a sus visitantes y contratistas la formación multilingüe necesaria para poder entrar en sus instalaciones. La formación se puede realizar en cualquier momento y desde cualquier lugar, ya sea en un dispositivo móvil propio o en un terminal facilitado por usted in situ.

Proporcione instrucciones a sus visitantes y contratistas.

¡Así de fácil con Quentic!

Ofrezca sesiones de formación para visitantes

  • Cree instrucciones multimedia multilingües
  • Presente las instrucciones y realice una prueba de adquisición de conocimientos
  • Dé a los visitantes un acceso restringido a Quentic que les permita realizar la formación pero no acceder a su sistema
  • Garantice una navegación sencilla con una interfaz fácil de usar y con más de 15 idiomas disponibles
  • Registre a las visitas de antemano para que el personal de la recepción tenga toda la información completa el día de la visita
  • Envíe invitaciones automáticamente por correo electrónico, junto con los datos de acceso a Quentic para la formación
  • El personal de la recepción también puede registrar una visita en el mismo día

Invite a los visitantes

Realice sesiones de formación para visitantes

  • Realice formaciones en el terminal para visitas in situ 
  • Los visitantes pueden realizar la formación antes de su visita a través de un navegador web
  • Quentic registra automáticamente la adquisición de la cualificación
  • Proporcione certificados imprimibles a los visitantes
  • Obtenga un resumen de las visitas en Quentic, incluyendo las fechas de la visita y las cualificaciones junto con sus periodos de validez 
  • Cree los pases para visitas con un simple clic 
  • Protocolice de forma rápida y sencilla la presencia de visitantes y contratistas 
  • La lista de emergencias proporciona, con solo pulsar un botón, un resumen de todos los visitantes externos presentes en las instalaciones

Organice las fechas de visita

Recepción satisfactoria de personal externo y visitantes

La gestión de visitas con Quentic facilita el trabajo al personal de recepción. En esta gestión centralizada de visitas se puede ver rápidamente a quién se espera, en qué momento y si las visitas ya han realizado la formación necesaria. Entre las funciones de este módulo se encuentran: la asignación de ID de visitantes para el inicio de sesión en el terminal para visitas, la impresión de los pases y el registro de la entrada y la salida con un simple clic.

Las funciones más importantes de un vistazo

Características del módulo Quentic Instrucciones online

¡Pruebe Quentic durante 14 días!

Estudio: Software EHS para la gestión de proveedores y contratistas estudio

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«Quentic equivale a menos estrés y más calidad».